Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kommen wir unserer datenschutzrechtlichen Informationspflicht nach und möchten Sie nachfolgend in transparenter Weise über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren.
1. Verantwortlichkeit für Datenverarbeitung
Hopp + Flaig PartG mbB Beratende Ingenieure
Neue Weinsteige 69/71
70180 Stuttgart
Tel: 0711 320 657 0
E-Mail: flaig@hopp-flaig.de
2. Ansprechpartner Datenschutz
Unseren offiziell bestellten Datenschutzbeauftragten können Sie bei Bedarf unter den nachfolgenden Kontaktdaten erreichen:
Mustafa Vural
Hopp + Flaig PartG mbB Beratende Ingenieure
Neue Weinsteige 69/71
70180 Stuttgart
E-Mail: vural@hopp-flaig.de
3. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
3.1 Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
3.2 Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um Ihnen ein benutzerfreundliches und sicheres Nutzungserlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir setzen verschiedene Arten von Cookies und Technologien ein:
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Webseite zu gewährleisten. Ohne sie könnten bestimmte Funktionen (z. B. Login, Spracheinstellungen oder Sicherheitstools) nicht bereitgestellt werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer stabilen und sicheren Webseite.
Funktionale, Analyse- und Marketingtechnologien sind für den Betrieb der Website nicht zwingend erforderlich. Sie dienen der Verbesserung von Leistung, Design und Nutzererfahrung oder der Analyse des Besucherverhaltens. Diese Technologien werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit steuern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website bei Ablehnung bestimmter Cookies eingeschränkt sein kann.
Ihre aktuellen Einstellungen können Sie jederzeit über den folgenden Link anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen: https://www.hopp-flaig.de/rechtliches/cookie-richtlinie-eu/
4. Integration weiterer Dienste und Inhalte
Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene externe Dienste, um Inhalte und Funktionen bereitzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Bei der Nutzung dieser Dienste kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten und ggf. zur Übermittlung an Server in Drittländern kommen. Bitte beachten Sie, dass für die nachfolgend genannten Dienste, die nicht ausschließlich technisch notwendig sind, Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Management-Tool eingeholt wird.
4.1 Complianz GDPR/CCPA
Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von „Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Complianz B.V., Atoomweg 6b, 9743 AK Groningen, Netherlands (im Folgenden Complianz).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Complianz-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Complianz-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Complianz finden Sie unter: https://complianz.io/privacy-statement.
Der Einsatz der Complianz-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Complianz finden Sie unter https://complianz.io/privacy-statement.
4.2 Matomo
Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.
Die Auswertung erfolgt ausschließlich ohne den Einsatz von Cookies.
4.3 Google Adsense
Wir nutzen Google AdSense, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, der die Einbindung von Werbeanzeigen ermöglicht. Google AdSense verwendet Cookies und Web Beacons (unsichtbare Grafiken), um Informationen zu sammeln und Werbung anzuzeigen, die auf Ihren Interessen basiert. Diese Informationen können auch Ihren Standort und Ihre IP-Adresse umfassen.
4.4 Google Ads Conversion Tracking
Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, einen Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Effektivität unserer Google Ads Werbekampagnen zu messen. Wenn Sie auf eine unserer Google Ads Anzeigen klicken, wird ein Cookie für das Conversion Tracking auf Ihrem Gerät gesetzt.
4.5 Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem Webseiten-Tags (kleine Code-Abschnitte) über eine Oberfläche verwaltet werden können. Er dient dazu, andere Tags auszulösen, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.
4.6 Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
4.7 Social Media
Auf unserer Website bewerben wir auch Präsenzen auf den sozialen Netzwerken Instagram, YouTube, XING und LinkedIn vertreten. Die sozialen Netzwerke sind auf unserer Website als grafische Verlinkung (z.B. Bild, Video, Icon) oder in Form eines Textlinks eingebunden. Sobald Sie die jeweilige Verlinkung auswählen, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung werden Ihre Daten sodann von dem jeweiligen sozialen Netzwerk verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung der erhobenen Daten durch den Netzbetreiber auch in den USA stattfinden kann.
Weitergehende Informationen können Sie unserer „Datenschutzerklärung Social Media“ entnehmen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Post kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die dabei verarbeiteten Daten umfassen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht und, falls relevant, Ihre Postadresse. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung hängt vom Zweck Ihrer Anfrage ab: Bei Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrages abzielen, wie zum Beispiel Leistungs- oder Buchungsanfragen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung. Für allgemeine Informationsanfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Kunden und Interessenten haben.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Im Falle einer Vertragsanbahnung richten sich die Speicherfristen nach den für Vertragsdaten geltenden Vorgaben. Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese können wir Ihnen möglicherweise nicht antworten. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
6. Verarbeitung von Bewerberdaten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
6.1 Erfassung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten
Ihre Bewerbungsunterlagen können uns auf verschiedenen Wegen erreichen. Sie können sich per E-Mail über die Geschäftsführung bewerben. Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf LinkedIn. Sie können sich auch direkt über die Plattform bewerben.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), Ihr Geburtsdatum, Ihr Lebenslauf (beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten), Zeugnisse, Motivationsschreiben und alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Bei Bewerbungen über LinkedIn können zusätzlich Daten aus Ihrem Profil an uns übermittelt werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, der Kommunikation im Rahmen des Auswahlprozesses und der möglichen Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist in der Regel § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit) mitteilen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist für das Verfahren erforderlich; ohne diese können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
6.2 Speicherdauer der Bewerberdaten
Im Falle einer Zusage und Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen Teil Ihrer Personalakte und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten gespeichert.
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert. Dies geschieht, um unsere Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu erfüllen.
6.3 Empfänger von Bewerberdaten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die für das Bewerbungsverfahren zuständig sind, wie die Personalabteilung oder die leitende Person der jeweiligen Fachabteilung.
Für die Verwaltung unserer Bewerbungen nutzen wir ein Bewerbermanagementsystem. Wir haben mit dem Bewerbermanagementsystem eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellt.
Bei Bewerbungen über externe Plattformen wie LinkedIn erfolgt die anfängliche Datenerhebung und -verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter. Wir haben mit diesen Anbietern ebenfalls entsprechende Vereinbarungen getroffen. Die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen gelten für die Verarbeitung Ihrer Daten dort. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Bitte beachten Sie, dass ein Drittlandtransfer stattfindet, wenn die jeweiligen Plattformen ihre Server in Drittländern betreiben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
7. Verarbeitung von Daten von Messebesuchern
Wenn Sie unseren Messestand besuchen und uns Ihre Kontaktdaten beispielsweise über ein Formular oder durch die Übergabe einer Visiten-karte übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen und eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen.
Zu diesem Zweck speichern wir Ihre Daten, um eine zukünftige Kommunikation zu ermöglichen und bei Bedarf individuelle Angebote zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir die während einer Messe geknüpften geschäftlichen Kontakte pflegen und weiterentwickeln möchten.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die für die Nachverfolgung von Messekontakten zuständigen Mitarbeiter, insbesondere aus dem Vertriebs- oder Marketingbereich, Zugriff auf Ihre Daten. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In solchen Fällen werden die Daten ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben, die uns bei der Kundenkommunikation unter-stützen und mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.
8. Datenschutzhinweise für Geschäftspartner
Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.
8.1 Kunden und Interessenten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um individuelle Angebote für Arbeiten oder Dienstleistungen zu erstellen, Verträge abzuschließen oder Bestellungen auszuführen sowie um Anfragen zu bereits erbrachten Leistungen, Produkten oder Reklamationen zu bearbeiten und Rechnungen zu begleichen.
Für die Durchführung dieser Prozesse ist die Erhebung eines Mindestmaßes an personenbezogenen Daten erforderlich, um vertraglich vereinbarte Leistungen erbringen oder Angebote erstellen zu können. Dabei halten wir uns stets an das Prinzip der Datensparsamkeit und erheben nur diejenigen Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie der Bearbeitung von Anfragen und der Wahrung berechtigter Interessen dient.
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten.
Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter folgenden Umständen stattfinden:
- Kooperationspartner/Subunternehmer: Weiterleitung Ihrer Kontaktdaten zur Abstimmung mehrerer Auftragnehmer untereinander, im Falle einer Beauftragung eines weiteren Dienstleisters / Lieferanten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, welche wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart haben.
- Dienstleister: Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z.B. IT-Dienstleister (EDV-Unterstützungsleistungen), Finanzdienstleister (Dienstleistungen im Rahmen der Rechnungsbegleichung) oder Steuerberater (Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen). Mit diesen Dienstleistern bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
- Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Finanzbehörden, Gerichte oder andere zu-ständige Behörden.
8.2 Lieferanten und Dienstleister
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um individuelle Angebote für angefragte Arbeiten oder Dienstleistungen zu erstellen, Verträge abzuschließen, die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen und abzurechnen sowie um uns gegen Zahlungsausfälle abzusichern.
Damit wir unsere Leistungen ordnungsgemäß erbringen oder Ihnen auf Anfrage ein passendes Angebot unterbreiten können, ist die Erhebung eines Mindestmaßes an personenbezogenen Daten erforderlich. Dabei halten wir uns strikt an das Prinzip der Datensparsamkeit und erfassen ausschließlich jene Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Absicherung gegen Zahlungsausfälle.
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten.
Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter folgenden Umständen stattfinden:
- Unterauftragnehmer: Beauftragung eines Unterauftragnehmers zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, welche wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart haben. Mit diesen bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
- Dienstleister: Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z. B. IT-Dienstleister (EDV-Unterstützungsleistungen), Finanzdienstleister (Dienstleistungen im Rahmen der Rechnungsstellung) oder Steuerberater (Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen). Mit diesen Dienstleistern bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
- Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Finanzbehörden, Gerichte oder andere zu-ständige Behörden.
- Wirtschaftsauskunfteien: Einholung von Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien (z.B. Creditreform, Schufa) zur Bonitätsprüfung, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Absicherung gegen Zahlungsausfälle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Hinweisgeberschutzgesetz (Whistleblowing-System)
Als Hinweisgeberstelle gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ermöglichen wir Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben, diese ungehindert an uns zu melden.
Die Bereitstellung und der Einsatz unseres Whistleblowing-Systems sowie weiterer hierfür bereitgestellter Kommunikationswege dienen der Umsetzung der vorgeschriebenen Meldemöglichkeit gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Die Meldestellen sind befugt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer in den § 13 Hinweisgeberschutzgesetz bezeichneten Aufgaben erforderlich ist.
- Die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von der Art des gemeldeten Verstoßes und den im Hinweis enthaltenen Informationen ab. Dies können z.B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Tätigkeit, Informationen über den gemeldeten Verstoß (inkl. Namen von betroffenen Personen und Sachverhaltsbeschreibungen) sein.
- Bearbeitung von Hinweisen auf Verstöße, Durchführung interner Ermittlungen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem HinSchG.
- Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 Hinweisgeberschutzgesetz (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
- Artikel 9 Absatz 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit § 10 Hinweisgeberschutzgesetz (Verarbeitung aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialrechts und des Gebiets des Sozialschutzes, soweit dies verhältnismäßig ist und das Wesen des Rechts auf Datenschutz wahrt).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter den folgenden Umständen sein:
- Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden.
- Interne Ermittlungsstellen: Arbeitseinheiten innerhalb des Beschäftigungsgebers oder der jeweiligen Organisationseinheit, die für interne Ermittlungen zuständig sind.
- Von Ihnen gewünschte Stellen: Sonstige Stellen, wenn dies durch Sie gewünscht und legitimiert ist.
- Externe Berater: Externe Anwälte oder andere externe Berater, wenn dies im Rahmen der Bearbeitung des Whistleblowing-Vorfalls erforderlich ist.
10. Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet bei uns nicht statt.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn z. B. der Zweck der Speicherung entfällt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn z. B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, so-fern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben). Ihre Anfragen werden wir umgehend bearbeiten. Wir behalten uns vor, für die Bearbeitung eine vorherige Identifikation Ihrer Person zu verlangen, um sicherzustellen, dass die Auskunft an die richtige Person erfolgt.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Insofern Sie die Notwendigkeit sehen, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, steht Ihnen dieses Recht jederzeit frei zu. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Deshalb empfehlen wir Ihnen eine regelmäßige Durchsicht dieser Erklärung.
Stand: 17.03.2026
Weiterführende Dokumente
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
